E-Rechnungen ab 2025: Das müssen Network-Marketer wissen!

  • 22.01.2025

Ab dem 01.01.2025 tritt die verpflichtende Einführung der elektronischen Rechnung (E-Rechnung) in Kraft. Die Regelung betrifft den B2B-Bereich und schließt somit auch Network-Marketer ein. Hier erfahren Sie, was Sie wissen und vorbereiten müssen.

 

Was ist eine E-Rechnung?

 

Eine E-Rechnung ist eine maschinenlesbare Rechnung im XML-Format oder im ZugFeRD-Format (Kombination aus XML und PDF). Diese ermöglicht eine automatisierte Weiterverarbeitung und ersetzt herkömmliche Formate wie Word oder PDF.

 

Wichtige Fakten zur E-Rechnung

 

  • Empfangspflicht ab 2025: Unternehmen müssen ab dem 01.01.2025 in der Lage sein, E-Rechnungen empfangen, speichern und lesen zu können.
  • Versandpflicht ab 2027: Ab 2027 müssen Unternehmen auch E-Rechnungen erstellen und versenden können. Für kleinere Unternehmen mit einem Umsatz unter 800.000 Euro gilt eine Übergangsfrist bis 2028.
  • Gültigkeit: Eine E-Rechnung gilt als zugegangen, auch wenn sie nicht gelesen werden kann. Unternehmen tragen die Verantwortung, Rechnungen technisch ablesen zu können.

 

Warum betrifft das Network-Marketer? Als selbstständige Unternehmer fallen Network-Marketer in den B2B-Bereich. Die Provisionsgutschriften, die sie von ihren Firmen erhalten, gelten als Rechnungen. Daher müssen auch Network-Marketer sicherstellen, dass sie ab 2025 E-Rechnungen empfangen können.

 

Was müssen Network-Marketer jetzt tun?

 

  1. Software anschaffen:
    • Wenn Sie bisher mit Word oder Excel arbeiten, benötigen Sie eine Buchhaltungssoftware, die XML-Dateien verarbeiten kann.  
    • Viele gängige Buchhaltungsprogramme bieten diese Funktion bereits.
  2. Technische Infrastruktur prüfen:
    • Sorgen Sie dafür, dass Sie ab 2025 E-Rechnungen empfangen und speichern können.
  3. Übergangsregelung beachten:
    • Die Verpflichtung zum Versand von E-Rechnungen gilt erst ab 2027, für kleinere Unternehmen bis 2028.
  4. Schulungen und Beratung in Anspruch nehmen:
    • Lassen Sie sich rechtzeitig von Experten wie SBS Legal beraten, um Ihre Buchhaltung auf die neuen Anforderungen auszurichten.

 

Warum ist die Umstellung wichtig?

 

  • Vermeidung von Verzugszinsen: Unternehmen, die E-Rechnungen nicht lesen können, geraten in Verzug.
  • Zukunftssicherheit: Die elektronische Rechnung wird in der Geschäftswelt zum Standard und erleichtert langfristig die Buchhaltung.

 

Podcast-Tipp: Hören Sie die SBS Legal Podcast-Folge zur neuen E-Rechnung 2025, um sich umfassend zu informieren: Podcast anhören

 

Mit der richtigen Vorbereitung können Network-Marketer den Umstieg meistern und sich auf die neuen Anforderungen einstellen. Die E-Rechnung ist nicht nur eine gesetzliche Vorgabe, sondern auch ein Schritt in eine effizientere Zukunft!

 

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