Viele Menschen fragen mich: »Welche Tools sind die besten? Wie viele brauche ich wirklich?« Diese Fragen höre ich ständig. Doch sie bringen uns selten weiter. Denn oft steckt dahinter Unsicherheit, wie man KI sinnvoll einsetzen kann.

Meine Kollegin Anna hat dazu eine eigene Herangehensweise. Auf ihrem Laptop klebt ein gelber Zettel. Was darauf steht? Dazu später mehr.

Die richtige Frage stellen

Statt nach dem perfekten Tool zu suchen, analysiere deinen Alltag. Welche Prozesse prägen deinen Tag? Welche Tätigkeiten empfindest du als zeitraubend?

Beginne klein. Wähle eine regelmäßige Aufgabe und überlege, wie KI sie vereinfachen könnte. Beispiel: Ein vorbereiteter KI-Chat beim E-Mail-Schreiben spart Zeit. Solche Anpassungen schaffen Raum für Wichtigeres.

Weniger Tools, mehr Fokus

Mehr Tools bedeuten nicht mehr Effizienz – oft das Gegenteil. Ein schlankes Set-up mit wenigen, gezielt eingesetzten Tools ist effektiver. Entscheidend ist nicht die Anzahl, sondern deren Integration in deinen Workflow. Gewohnheiten überwinden

Die größte Herausforderung ist unsere Gewohnheit. Wir wissen, dass KI Aufgaben besser erledigen könnte – machen es aber auf die alte Weise. Um das zu vermeiden, brauchen wir neue Routinen. Regelmäßiger Austausch im Team hilft, KI-Potenziale zu entdecken.

Die entscheidende Frage: Geht das auch mit KI?

Zurück zu Annas Zettel: »Geht das auch mit KI?« Diese simple Frage ist enorm kraftvoll. Sie fordert uns auf, Routinen zu hinterfragen und Neues auszuprobieren.

Vom Tool zum Arbeitsstil

Es geht nicht um die neuesten Tools, sondern darum, die richtigen Fragen zu stellen und einen Arbeitsstil zu entwickeln, bei dem KI natürlicher Teil unseres Alltags wird.

Der Autor

Gaston Geilenkothen ist Veränderungsberater und Praxisdenker. Seit zwanzig Jahren kombiniert er als Unternehmensberater BWL, Technik und Mensch, um Digitalisierung und KI nachhaltig nutzbar zu machen. Mit seinem breiten Wissen rund um KI hat er in zahlreichen Projekten im Mittelstand und bei Dax-Konzernen eine neue Denkweise vermittelt. Seine Workshops und Vorträge machen den Einsatz von KI greifbar und ermutigen durch einfache Erklärungen, die Potenziale der KI auszuschöpfen. » https://www.gaston-geilenkothen.de

Über Business Village

BusinessVillage ist der Verlag für die Wirtschaft. Unsere Themen sind Beruf & Karriere, Innovation & Digitalisierung, Management & Führung, Kommunikation & Rhetorik und Marketing & PR. Unsere Bücher liefern Ideen für ein neues Management und selbstbestimmtes Leben. BusinessVillage macht Lust auf Veränderung und zeigt, was geht. Update your knowledge!